公共课程部教学秘书岗位职责

公共课程部教学秘书在部门党政领导下工作，其主要职责如下：

一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，认真贯彻执行党的路线、方针和政策，在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。

二、熟悉并掌握学院各类管理规定和行政工作规则，熟悉并掌握本部门人员结构及分布情况。

三、认真钻研业务，集中精力协助部领导搞好教学管理、行政管理等工作；服从学院和部门的统一调度，并配合有关职能部门，负责本部门日常教学行政工作的组织、实施、督办、落实,当好部门领导的参谋和助手。

四、负责会议通知、记录、考勤。

五、负责文件收发、起草工作，根据部门领导意图拟定工作计划、工作方案、工作总结。

六、认真做好各类文件资料的管理和使用，以及各类档案资料的整理、建档、归档和存档工作。

七、负责部门印章的保管和正确使用。做好安全保密工作。

八、协助领导组织好本部门的各类职工活动。

九、根据学院工作要求深入实际，上传下达，沟通信息，协调相关部门工作关系，工作及时到位。

十、根据学院制定的工作计划，并结合部门实际，科学、合理地编制部门年度经费预算，在规定时间内报学院相关职能部门。负责对部门经费执行情况进行登记并进行年度统计，要求数字准确并杜绝差错。

十一、负责部门所需办公用品、教学用品的计划、采购、验收、报销和分配等管理工作；负责部门教职工岗位津贴、年终奖励津贴、课时津贴等福利待遇的领取、发放和登记等工作。

十二、负责部门、各教研室资产的审核、登记、报废等工作。

十三、有效运用现代办公技术手段，保证工作效率。

十四、完成学院、部门领导临时交办的其他工作。

公共课程部

二00九年九月